Prowadzenie
książki pracy zastępu jest obowiązkiem zastępowej choć
nie koniecznie robi to sama, może podzielić się pracą z
podzastępową lub innymi członkiniami zastępu w zależności
od ich zdolności. W książce tej mieści się wiele
informacji o zastępie, o jego harcerkach i jego pracy. Dlatego dobra zastępowa
dba oto, aby jej książka była jak najlepiej prowadzona. Korzysta
ze zdolności np. artystycznych harcerek w zastępie, aby strony książki
ciekawie wyglądały.
Rodzaj
zeszytu na książkę pracy zależy od możliwości i
gustu. Albo wpisujesz ręcznie wszytsko, albo korzystasz z kartoteki do której
wkładasz papier. Używając kartoteki możesz skorzystać z
przygotowanego materiału i fotokopiarki. Strony powinny być numerowane.
Zastępowa
powinna mieć książkę przy sobie na każdej imprezie w której
zastęp uczestniczy a po imprezie odpowiednie części książki
uzupełnić.
Powinna
zawierać nazwę zastępu oraz godło, nazwę i patronkę
drużyny i hufca oraz termin ważności książki (np.
wrzesień 1998-99).
Umieścić
słowa hasła i piosenki aby nauczyć zastęp.
Umieścić
słowa hasła i piosenki zastępu. Tu można skorzystać z
piosenki znanej, która pasuje do tematu zastępu, albo specjalnie ułożonej.
Założenie
wychowawcze to jest zadanie, które sobie stawiamy jako zastęp, cel do którego
dążymy, wiadomości i zdolności, które chcemy zdobyć.
Założenie wychowawcze jest oparte na Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim
i służy na dłuższy okres.
Przedstawiając
spis harcerek w zastępie można także podać jakie mają
zdolności.
Tu
wpisujemy wszystkie ważne informacje o członkach zastępu.
Na
tej stronie trzeba umieścić ważne adresy i telefony np. drużynowej,
hufcowej i Komendantki Chorągwi. W zależności od warunków adresy
harcówki/stanicy, parafii, księdza, policji, szpitala.
Ustalamy
sieć alarmową, aby upewnić się że informacje o pracy
zastępu otrzyma każdy jego członek. Jest bardzo ważne wytłumaczyć
nowym harcerkom konieczność przekazywania sieci telefonicznie szybko,
a jeśli jednej nie ma, dzwonić do następnej i oddzwonić do
pierwszej. Notujemy w tym miejscu sieć alarmową drużynowej z zastępowymi.
Obecność
Harcerek
Co
tygodniowe wpisywanie obecności harcerek umożliwia zastępowej (i
drużynowej, która przegląda książkę) zorientować
się o stanie jednostki i obowiązkowości harcerek. Jeśli
jedna z harcerek nie mogła przyjść – czy się usprawiedliwiła?
Jaka jest frekwencja obecności na danej imprezie?
Tak
samo drużynowa układa punktacje między w drużynie, tak i
zastępowa powinna przygotować punktacje między harcerkami w zastępie.
Może być to parte na czymś co drużynowa już przygotowała,
albo coś co pasuje do tematu zastępu.
Punktacja
jest pozytywną formą nagrody za właściwe postępowanie
harcerki w różnych sytuacjach. Wyrabia także poczucie współzawodnictwa,
które należy utrzymać na pozytywnym poziomie.
Harcerki
można punktować za: obecność, umundurowanie, mowę polską,
udział w poszczególnych zajęciach.
Raz
nadane punkty nie można odbierać. Jeśli zastępowa uważa,
że jakaś forma kary jest potrzebna, w takim wypadku samo nie nadawanie
punktów jest karą. Odbieranie czegoś co harcerka zdobyła własnym
wysiłkiem nie jest wychowawcze.
W
tym miejscu umieścić plan pracy opracowany razem z drużynową.
Na podstawie tego programu zastępowa układa każdą zbiórkę.
Program jest tak przygotowany, aby harcerki podczas roku przygotowały się
do zdobycia następnego stopnia. Program włącza temat roku i
rozmaite zainteresowania harcerek w zastępie. Jeśli coś zostanie
opuszczone z jednej zbiórki, trzeba spróbować nadrobić na następnej
zbiórce inaczej harcerki będą miały braki.
Tu
zaczyna być książka najbardziej ciekawa bo opisuje życie
zastępu!
Każdą
zbiórkę zastępu trzeba szczegółowo opisać włącznie
z planem, realizacją i uwagami. W ten sposób wiadomo jakie były
zamierzone osiągnięcia na zbiórce, a jak wyglądało
wykonanie. Uwagi na temat zbiórki pomogą w planowaniu następnych.
Ta
część książki zabiera najwięcej miejsca. Do pomocy
w opisach można prosić członkinie zastępu – np. zastępowa
i podzastępowa są odpowiedzialne za opisanie zbiórek zastępu, a
harcerki po kolei opiszą inne imprezy, w których zastęp brał
udział (zbiórkę drużyny, wycieczkę, uroczystą mszę).
Rysunkami i zdjęciami można też urozmaicić książkę.
W
tej części przechowuje się otrzymaną korespondencję
dotyczącą zastępu (np. listy, komunikaty itp.)
Wiadomości
z podręcznika „Książeczka Zastępowej” (1998, Referat
Harcerek przy Głównej Kwaterze Harcerek)
Wrócić do spisu materiałów pomocniczych dla drużynowych harcerek